不動産売却、何から始める？まず準備すべき書類と理由を初心者向けに解説！

【初心者向け】不動産売却前に必ず準備しておきたい書類まとめ｜名古屋市の不動産会社が分かりやすく解説

でも「何から始めればいいのか分からない…」という方はとても多いです。

とりあえず不動産会社へ行こうと思っている方も、ちょっと待ってください。

売却や購入をスムーズに進めるためには、事前準備がとても大切です。
特に「どの書類を揃えておくか」で、査定の正確さや契約のスピードが大きく変わります。

この記事では、名古屋市中村区を中心に不動産売却をサポートしている当社が、売却前に必ず準備しておきたい書類を初心者の方にも分かりやすく解説します。

売却査定はこちら↓

書類が必要な理由はとてもシンプルです。

物件の状態や権利関係を正しく証明するため。

不動産業者や買主様が安心して取引できるようにするため、そしてトラブルを防ぐためにも、書類の準備は欠かせません。

書類が揃っていないと…、査定額が正確に出ない・媒介契約が遅れる・販売活動が遅れる

といった問題が起きやすくなります。

① 登記簿謄本（全部事項証明書）

物件の「戸籍」のような書類で、
所有者・抵当権・相続登記の有無など、売却に直結する情報がすべて記載されています。

「売却を考えたら、まず最初に準備しておくとスムーズです。」
法務局またはオンラインでも取得できます。

② 公図・地積測量図（戸建・土地）

土地の形や境界を示す地図のような書類です。

境界が曖昧だとトラブルになりやすく、
古い物件では測量図が無いケースも多いため、早めの確認が安心です。

③ 建築確認済証・検査済証（戸建）

建物が法律に沿って建てられたことを証明する書類です。

• 建築確認済証＝建築の許可
• 検査済証＝完成の証明

「築年数が古い物件は紛失している方が非常に多いです。」

再発行はできませんが、行政の方で保存されている場合や代替資料で対応できる場合があります。

④ 物件の図面・パンフレット(戸建・マンション)

マンションのパンフレットや間取り図は査定にとても役立ちます。
戸建の場合も、建築時の図面があると構造確認やリフォーム履歴の把握に使えます。

間取り図がない場合は、不動産会社でも取得または作成出来ますが、査定前に用意しておくとスムーズに進むことが出来ます。

⑤ 固定資産税納税通知書

売主様と買主様で税金を日割り精算するために必要です。また、年税額の把握や登記費用等の算出にも必要になるため、最新年度のものがあると査定もスムーズです。

⑥ 住宅ローン残高証明書

ローンが残っている場合、
**完済に必要な金額（残債）**を把握するための書類です。

「オーバーローンになる可能性もあるため、早めの確認が大切です。」

毎年借入先の金融機関から郵送されます。無い場合は、金融機関に連絡をして再発行の依頼をしましょう。

⑦ 管理規約・長期修繕計画（マンション）

マンションの「健康診断書」のような書類です。

• ・ペット可否
• ・リフォームルール
• ・管理費・修繕積立金の状況
• ・今後の修繕予定

↑買主様にとって購入の際に重要な情報が詰まっています。

⑧ 設備の取扱説明書・保証書

査定には不要ですが、買主様への引継ぎ資料として喜ばれます。

「あるとプラス材料になります。」

エアコン・給湯器・IHコンロなど、見つけたら保管しておきましょう。

引き渡し後に故障が発生した場合などは、取扱説明書や保証書等があると、メンテナンス先や保証期間内の確認も出来るため、買主様にとっても安心材料になります。

不動産売却をスムーズに進めるためには、事前の書類準備がとても重要です。

書類が揃っているだけで、

• ■①：質の良い売却相談が出来る。
• →査定相談時に書類が揃っていると、担当者の確認事項もスムーズになります。
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• ■②：査定が正確になる。
• →査定は「書類に書かれた事実」をもとに行うため、書類が揃っていないと正確な評価ができません。

  特に 権利関係・面積・建物の状態・ローン残高 は、書類が唯一の根拠になります。売主様の方で用意出来ない場合は、不動産業者でも取得は可能ですが、査定時に売主様の方で用意出来るのであれば、査定は正確でスピーディーになります。

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• ■③：媒介契約までスムーズに進む。

• →書類が揃っていると、媒介契約後にすぐ以下が可能になります。

• ・レインズ登録

• • ・広告作成
  • ・販売図面作成
  • ・内覧対応
  • ・買主様への説明
  • ・契約書作成
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  つまり、書類が揃っている＝売却活動をすぐ開始できる状態です。そのため、査定から媒介契約までもスムーズに進みます！

  　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　逆に書類が揃っていないと、
  ・調査
  ・再発行
  ・確認作業
  が必要になり、媒介契約間販売開始が遅れることも珍しくありません。

書類が揃っていると、物件の状態・権利関係・管理状況が明確になり、安心して購入を決断できます。

例.リフォーム履歴、設備の取扱説明書・保証書が揃っている場合

→ 「いつ交換したのか」「どんな機能か」が分かり、安心して内覧できる。

→ 購入後のトラブルが減り、印象が良くなる。